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Suprimentos

O setor de suprimentos é responsável por garantir a disponibilidade de todos os recursos, materiais, produtos e serviços necessários para o funcionamento.

Suas principais atividades incluem:

  • Planejamento de Demandas: Prever e identificar as necessidades de bens e serviços de todos os setores da repartição para evitar a escassez ou excesso de materiais.
  • Aquisição (Compras): Realizar os processos de compra de acordo com as normas da administração pública (leis de licitações, como a Lei nº 14.133/2021). Isso envolve a elaboração de editais, termos de referência, cotação de preços, seleção de fornecedores e a emissão de pedidos.
  • Gestão de Fornecedores e Contratos: Manter um cadastro atualizado de fornecedores, negociar contratos, monitorar o cumprimento de prazos de entrega e garantir a qualidade dos produtos e serviços contratados.
  • Controle e Gestão de Estoque: Gerenciar o armazenamento e a movimentação de materiais, garantindo que os níveis de estoque sejam otimizados e que não haja desperdício de recursos públicos.
  • Logística e Distribuição: Organizar o recebimento, conferência e distribuição dos materiais e equipamentos para os setores solicitantes, assegurando que cheguem ao local e no tempo correto.
  • Otimização de Custos: Desenvolver estratégias para a redução de custos nas aquisições e na gestão de materiais, buscando sempre a melhor relação custo-benefício para a administração pública.
  • Prestação de Contas: Manter registros detalhados de todas as transações e processos, garantindo a transparência e a prestação de contas aos órgãos de controle (como o Tribunal de Contas).

Apoio à compra Financeira

Compra Via Adiantamento

Solicitar Compras

Trabalhamos com planejamento estratégico em aliamento com a Diretoria. 

Portanto, todas as solicitações de compras, antes de serem inseridas no sistema, devem estar previamente autorizadas.

Para isso, enviar descritivo do material ou serviço que necessita, bem como sua justificativa e estimativa de preços.

Recebendo nosso feedback positivo, providenciar a inserção da solicitação via sistema de compras

Observações Importantes:

Dentro da solicitação de compras devem ser inseridos três orçamentos.

Dentro do sistema, no canto superior direito está disponível um manual.

O andamento das solicitações podem ser verificados dentro do sistema.